E-legitymacje szkolne

Baza wiedzy na temat ustawy i rozwiązań do wydruku

KONIEC PAPIEROWYCH LEGITYMACJI 

  

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki szkoły mogą wydawać legitymacje szkolne w papierowej formie do 12 lipca 2024 roku. Po tym terminie obowiązywać mają plastikowe legitymacje szkolne.

Zostało niewiele czasu, więc dowiedz się najważniejszych informacji o tym, jak wdrożyć e-legitymacje, jakie rozwiązania masz do wyboru oraz jakie są koszty elektronicznych legitymacji.

Czy wiesz, że?

Jesteśmy oficjalnie upoważnieni przez Ministerstwo Edukacji Narodowej do pośrednictwa w dystrybucji blankietów
i druków dokumentów publicznych.

E-legitymacje: własna drukarka czy zamówienie u dostawcy?

Drukarka do e-legitymacji szkolnych

Własna drukarka do e-legitymacji 

  • Pełna kontrola nad danymi osobowymi uczniów i zgodność z RODO 
  • Możliwość szybkiego dodruku pojedynczych egzemplarzy
  • Oszczędności w dalszej perspektywie – zakup jedynie materiałów eksploatacyjnych
  • Pełna kontrola nad procesem
  • Wyższe koszty początkowe – zakup własnej drukarki
  • Szkolenie personelu z obsługi 

Zamówienie e-legitymacji u dostawcy 

  • Do personalizacji oraz wydruku nie trzeba angażować wewnętrznych zasobów
  • Niższe koszty początkowe inwestycji
  • Przekazywanie danych osobowych uczniów zewnętrznym firmom
  • Wydłużony czas oczekiwania w gorącym sezonie
  • Zależność od zewnętrznych dostawców

Ile kosztuje i co zawiera drukarka do kart plastikowych? 

Drukarka do e-legitymacji szkolnych, zestaw z modelem Evolis Zenius

ZESTAW ZENIUS

Cena zestawu: 4474zł netto

Zestaw drukujący do 150 e-legitymacji na godzinę zawiera:

  • Drukarkę do e-legitymacji szkolnych Evolis Zenius
    Classic
  • Oprogramowanie do projektowania i kodowania kart
    CardPresso XXS
  • Blankiety ucznia PVC – minimum 100 sztuk*
  • Hologram zabezpieczający – minimum 100 sztuk*
  • Folię kolorową ½ YMCKO na 400 nadruków*
  • Podstawowy zestaw czyszczący (czyszczenie po 1000 wydruków)

*Liczba dostępnych w zestawie kart, folii oraz hologramów może zostać dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Informacje o zestawie:

Drukarka Evolis Zenius Classic jest idealnym rozwiązaniem do drukowania małych nakładów kart. Jej niezwykle wydajny tryb czuwania zapewnia minimalne zużycie energii.

Prędkość druku: 120-150 kolorowych kart na godzinę.
Rozdzielczość druku: 300 dpi, co pozwala na wierne odwzorowanie kolorów i szczegółów.
Gwarancja: 2 lata

Drukarka do e-legitymacji szkolnych, zestaw z modelem Evolis Primacy2

ZESTAW Primacy 2

Cena zestawu: 6330zł netto

Zestaw drukujący do 280 e-legitymacji na godzinę zawiera:

  • Drukarkę do e-legitymacji szkolnych Evolis Primacy 2 Simplex Expert
  • Oprogramowanie do projektowania i kodowania kart
    CardPresso XXS
  • Blankiety ucznia PVC – minimum 100 sztuk*
  • Hologram zabezpieczający – minimum 100 sztuk*
  • Folię kolorową ½ YMCKO na 400 nadruków*
  • Podstawowy zestaw czyszczący (czyszczenie po 1000 wydruków)

*Liczba dostępnych w zestawie kart, folii oraz hologramów może zostać dostosowana do indywidualnych potrzeb.

Informacje o zestawie:

Evolis Primacy 2 to nowoczesna drukarka dedykowana do druku średnich i dużych nakładów kart. Zaletą tego urządzenia jest druk od krawędzi do krawędzi oraz możliwość usunięcia części danych z wydruku i ponownego zadrukowania karty.

Prędkość druku: Do 280 kolorowych kart na godzinę.
Rozdzielczość druku: 300 dpi, co pozwala na wierne odwzorowanie kolorów i szczegółów.
Gwarancja: 3 lata

Drukarki do plastikowych legitymacji: najczęściej zadawane pytania

Drukarki Evolis Zenius są objęte 24-miesięczną gwarancją producenta, realizowaną w naszej firmie. Drukarki Evolis Primacy 2 (dla większych szkół) są objęte 36-miesięczną gwarancją producenta. 

Jesteśmy autoryzowanym serwisantem urządzeń marki Evolis, a prace serwisowe realizujemy w naszej firmie. 

Tak, z drukarką do e-legitymacji dostarczamy programowanie CardPresso wraz z szablonem do drukowania legitymacji. Ponadto, programu można używać do wydruku dowolnych innych kart plastikowych, zaprojektowanych według własnego pomysłu, np. kart do biblioteki, stołówki itp. 

Tak, programu CardPresso można używać do wydruku dowolnych innych kart plastikowych, w tym legitymacji dla nauczycieli. 

Każda z oferowanych przez nas drukarek może kodować karty elektroniczne. Jest to opcja dodatkowa, którą trzeba dodatkowo zamówić. 

Licencja programu jest kupowana jednorazowo, przy zakupie drukarki. 

Tak. Standardowy komplet możemy także indywidualnie dostosować w zakresie potrzebnych ilości poszczególnych elementów, wersji programu CardPresso a także modelu drukarki. 

Tak, jedną drukarkę i oprogramowanie CardPresso można użytkować dla wielu szkół i przez wiele szkół. 

Poprzez naklejenie hologramu w polu na odwrocie e-legitymacji. 

Drukarka Primacy 2 jest przeznaczona dla większych szkół, ponieważ jest w stanie wydrukować do 280 legitymacji na godzinę. Drukarka Zenius drukuje do 150 legitymacji na godzinę. Poniżej przedstawiamy pozostałe różnice w formie tabeli. 

Cecha Evolis Zenius Classic Evolis Primacy 2 Simplex Expert 
Pojemnik wejściowy 50 kart 100 kart (opcja 200 kart) 
Pojemnik wyjściowy 20 kart 100 kart 
Łączność USB USB, Ethernet 
Wydajność druku 120 kart/godz. Maks. 280 kart/godz. 
Oprogramowanie Cardpresso XXS Lite (pojemność wewn. bazy danych 50 rekordów) Cardpresso XXS (pojemność wewn. bazy danych bez limitu) 
Gwarancja 2 lata (pod warunkiem wykonania po roku przeglądu w naszym serwisie) 3 lata (pod warunkiem wykonywania rocznych przeglądów w naszym serwisie) 
Wymiary (wysokość x szerokość x głębokość) 195 x 205 x 315 mm 246 x 205 x 381 mm 

Jak wydrukować e-legitymacje szkolne za pomocą drukarki?

Zarówno drukarka Evolis Zenius, jak i Primacy 2 są łatwe w obsłudze, a samodzielny wydruk e-legitymacji nie wymaga specjalistycznego szkolenia. Nasze wideo pokazuje, jak krok po kroku wydrukować blankiety. 

Obejrzyj także:

Evolis Zenius – Instalacja drukarki
Regularne czyszczenie drukarki
Evolis Zenius – Regularne czyszczenie głowicy
Evolis Zenius – Czyszczenie filtra przeciwpyłowego
Evolis Primacy 2 – Instalacja drukarki
Evolis Primacy 2 – Regularne czyszczenie
Evolis Primacy 2 – Instalacja kart i folii
Evolis Primacy 2 – Wydruk technicznej karty testowej

Drukarki do plastikowych legitymacji: najczęściej zadawane pytania

Tak, CardPresso w wersji XM umożliwia wczytanie danych uczniów wraz z ich zdjęciami z pliku XML wyeksportowanego z e-sekretariatu. CardPresso w wersji XS umożliwia pobieranie danych uczniów z plików typu XLS, XLSX, CSV oraz TXT. Program pobiera także zdjęcia uczniów, jeśli znajdują się w folderze na dysku komputera i mają nazwę jednoznacznie wskazującą na ucznia (np. “Imie_nazwisko_pesel.jpg”). 

Tak, szablon może być dostępny oddzielnie. Prosimy o kontakt mailowy na adres e-legitymacje@uniskk-technology.com. 

Hologramy nie mogą być drukowane samodzielnie, muszą być zamówione jako osobny element. Dostarczamy gotowe hologramy na konkretny rok. 

Tak, potrzebny jest blankiet z warstwą elektroniczną. 

Nie ma potrzeby wymiany ważnych legitymacji kartonikowych. Można je przedłużać jak do tej pory, aż do zapełnienia wszystkich pól na pieczątki. 

To szkoła decyduje, w jaki sposób uczniowie/rodzice dostarczają zdjęcie. Możliwe jest także skanowanie tradycyjnych zdjęć przez administrację szkoły do postaci elektronicznej. 

Duplikat legitymacji drukuje się analogicznie jak legitymację. 

Drukowanie e-legitymacji to oddzielny proces od naklejania hologramów. Najpierw drukujemy e-legitymacje, potem nadajemy im ważność przez naklejenie hologramu (podobnie jak przybijania pieczątek). 

Rozmiar zdjęcia papierowego nie jest określony, rozporządzenie precyzuje natomiast wymiary zdjęcia na e-legitymacji, tj. 26 mm wysokości i 19 mm szerokości. 

Hologramy dla wszystkich placówek są identyczne. 

Tak, hologramy mają nadrukowany rok i są wklejane w pole „ważna do 30 września” na odwrocie e-legitymacji, podobnie jak w klasycznej legitymacji kartonikowej. 

Na blankiecie e-legitymacji nie ma przewidzianego miejsca na podpis ucznia i dyrektora. 

Obejrzyj nasz webinar i dowiedz się więcej!

Nasi eksperci wyjaśniają szczegóły ustawy o e-legitymacjach kluczowe punkty, terminy oraz zmiany. 

Porozmawiajmy o e-legitymacjach

 

Kamila Bodzek

+48 608 665 719

 

Wioletta Laskowska

+48 604 408 940

 

Barbara Pater

 +48 667 472 922


e-legitymacje@uniskk-technology.com

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.